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智慧流程    iProcess
智慧政务类 发布时间:2016-11-14          来源:DIST          访问人数: 发布时间:2016-11-14  来源:DIST  访问人数:

产品简介:

智慧政务类产品是应用于政府部门公文、会议、信访、日常办公、后勤管理等行政事务一体化管理的软件产品。主要包括收发文、会议管理、信访管理、文号管理、日常办公、后勤管理、知识园地、法律法规等典型应用,旨在提高城乡规划管理部门的行政管理水平,提升办公效率,增强对社会公众的服务能力。


典型应用:

◇公文办理

根据行政收发文工作流程,实现从收文、拟文、相关人员审核办理到公文归档的全方位动态流转,实现行政办文统一电子化管理,解决纸质办理的繁琐及相关档案查询的不便,提高公文流转处理效率。

◇会议管理

通过便捷的会议议题管理和丰富的会议材料展示,实现会议召集、会议安排、会议内容管理及反馈意见获取等工作。通过会议管理,有利于缩短会议时间,提高会议效率,实现“会审留痕”,为行政事务处理提供会议决策依据。

◇信访管理

提供信访基本信息快速登记、数据分类查询、报表汇总打印等功能模块,实现各类信访资料的方便高效管理,切实提升信访接待工作效率和群众满意度,更好地维持信访工作秩序,为民服务。

◇文号管理

对文号的使用情况进行管理,可以根据文书类型等条件进行删除,相应的文书也会被删除。

◇日常办公

人事管理:主要管理局内人员档案、人员调配、职务职称变动、工资调整等内容。

绩效管理:对局内人员工作情况进行统计、不同层级考核和评价。

财务管理:对局内资金及其流转过程的管理。

固定资产管理:对局内固定资产进行管理。

考勤管理:对局内人员的签到、迟到、未签到情况进行记录及应用。

值班管理:实现值班安排的自动化管理,能够按照用户预先设定的值班规则一键生成每月的值班人员表并记录相应信息,免去手工人脑记忆安排的繁琐,极大地提高了值班安排的效率与质量。此外,值班管理还提供各种查询功能,包括按月、按科室、按人名、按时间查询统计相关人员的值班信息,实现全局值班计划的全方位掌握。

请假管理:对局内人员请假进行管理及统计。

车辆管理:对局内的车辆进行基本信息登记,也可以对车辆信息进行动态查询。

日程安排:将日常事务按照时间、类型等进行管理,让工作一目了然,并且自动提醒待办事项。

新闻公告:支持发布热点新闻,企业动态,文档中心等内容,发布位置包括内网网站,政务网,外网网站及纸质公告牌。

后勤管理  

将后勤服务及管理工作数字化如打印管理、接待管理等,辅助后勤工作人员办公,提高办事效率和管理水平。此外,通过多样化查询统计手段,为领导决策提供支持。

知识园

建立局内学习专栏,用来展示组织文化,方便用户通过阅读获得知识,包括知识沉淀、知识分享、知识互动及知识检索。

法律法规

形成局内的法律法规库,这样户在审批过程中,随时可查阅相关法律法规,为用户查阅法律法规提供了便捷之道。

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